+7 346 624-19-19   ⋅   Нижневартовск

Как избежать дублирования товаров

24 ноября 2021

Почему возникает удвоение

Маркет создает товароучетные накладные на основе электронных документов: погашенных ветеринарных сопроводительных документов (ВСД) и принятых универсальных передаточных документов (УПД). Это позволяет торговой точке быстро поставить товары на баланс, не переписывая данные с ВСД и УПД. 

Однако такая опция нужна не всем пользователям. Например, в продуктовый магазин привезли партию кроличьего мяса. Документы на него могут поступить из разных источников: ВСД из «Меркурия», УПД из Контур.Диадока. Если не отключить создание накладных по умолчанию, в товароучетной системе будет числиться вдвое больше мяса, чем на самом деле.

Как работать с настройками

Можно запретить автоматическое заполнение товароучетной части для отдельных накладных либо для всех сразу.
Если нужно установить запрет для всех, зайдите в меню «Настройки и оплата» и выберите «Настройки».

Затем на вкладке «Для этой торговой точки» выберите «Изменить».

Вы увидите галочки напротив указания «Меркурия» и «Диадока». Снимите одну из них в зависимости от вашей ситуации.

При сохранении настроек решите, как поступить с неучтенными накладными, — архивировать без пересчета остатков либо оставить для дальнейшей обработки вручную.

Если необходимо установить запрет для конкретного документа — выберите  «Добавить без товароучета». Это пригодится в тех случаях, когда поступили электронные документы на услугу, а не на товар.


Другие новости

29 июля

Кадровый ЭДО - это обмен между работником и работодателем юридически значимыми кадровыми документами без дублирования на бумаге. 

19 июля

Когда вы готовите ответ на требование ФНС, часто необходимы одинаковые операции сразу по нескольким документам. Разработчики Экстерна реализовали новую опцию, чтобы упростить эту работу — кнопки массовых действий.

18 июля

Абоненты Экстерна могут получить через сервис электронную доверенность для сдачи отчетности в налоговую инспекцию. Такая доверенность требуется владельцам сертификатов физлица. А еще ее можно оформить вместо бумажной, чтобы отчитываться с сертификатом организации на сотрудника.